Ведение бизнеса требует осторожности при выборе партнеров. Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции (ФНС) – простой и бесплатный способ узнать важные сведения о компании или ИП перед сотрудничеством. В этой статье мы разберем, как найти организацию по ИНН на сайте налоговой и получить о ней достоверные данные. Вы узнаете пошаговый алгоритм проверки, какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ, как интерпретировать результаты и какие дополнительные сервисы использовать для всесторонней оценки надежности будущего партнера. Статья будет полезна бухгалтерам и предпринимателям, которые хотят вести безопасный бизнес и избежать рисков.
Зачем проверять организацию по ИНН на сайте налоговой
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) присваивается каждой компании и индивидуальному предпринимателю в России. Этот уникальный номер позволяет однозначно идентифицировать контрагента в государственных реестрах. Проверяя контрагента по ИНН через официальные ресурсы, вы можете:
- Подтвердить существование организации и легитимность ее регистрации.
- Узнать основные сведения о юридическом лице: дату и адрес регистрации, статус (действующее, ликвидируется и т.д.), ФИО руководителя, учредителей, виды деятельности (ОКВЭД) и др.
- Выявить признаки неблагонадежности: слишком короткий период работы, массовый юридический адрес, сомнительный руководитель или учредители, наличие процедур банкротства, долгов и др.
- Убедиться, что компания не находится в стадии ликвидации или банкротства, не имеет крупных неоплаченных долгов, что снижает риски при заключении договора.
Иными словами, проверка организации по ИНН на сайте налоговой помогает защитить ваш бизнес от потенциально опасных партнеров. Все данные берутся из официальных источников (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестры ФНС), поэтому им можно доверять. К тому же такая проверка абсолютно бесплатна и занимает всего несколько минут.
Что необходимо для проверки контрагента
Для проверки достаточно знать ИНН контрагента. Обычно эту информацию предоставляют сами партнеры – она указана в реквизитах договора, счете или на сайте компании. Если ИНН неизвестен, его можно узнать из публичных источников: например, на сайте ФНС есть поиск по названию организации. Однако наиболее точный способ – запросить ИНН у самого контрагента либо найти в учредительных документах.
Пример свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) физического лица. Каждому налогоплательщику выдается свидетельство с его ИНН. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, у индивидуальных предпринимателей – из 12. Убедитесь, что у вас правильный ИНН контрагента – без него найти компанию на сайте налоговой не получится. Если вы ввели неверный номер, система сообщит, что данные не найдены.
Когда ИНН уточнен, можно переходить непосредственно к проверке. Рассмотрим пошагово, как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой.
Как проверить контрагента по ИНН на сайте ФНС (пошаговая инструкция)
Проверка осуществляется через официальный интернет-сервис ФНС. Сейчас у налоговой службы есть единый сервис «Проверь себя и контрагента» («Прозрачный бизнес»), где собрана информация из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других реестров. Ниже представлена инструкция, как найти организацию на сайте налоговой и получить выписку из ЕГРЮЛ:
- Перейдите на официальный сайт ФНС России – https://www.nalog.gov.ru и выберите раздел «Сервисы» → «Прозрачный бизнес (Проверь себя и контрагента)». Можно сразу открыть страницу сервиса по прямой ссылке
egrul.nalog.ruили через меню сайта.
Главная страница сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» для проверки организаций. На этой странице находится поисковая форма для запроса выписки. Сервис бесплатный, регистрация не требуется для просмотра основной информации.
Введите ИНН организации в поле поиска. В специальное поле впишите ИНН проверяемого контрагента (либо ОГРН, если ИНН по каким-то причинам неизвестен). Вы можете также искать по названию компании или ФИО предпринимателя, но по ИНН найти контрагента на сайте налоговой надежнее, так как исключает однофамильцев и компании-одноименники. Укажите регион (при необходимости) или оставьте «Все регионы». Нажмите кнопку «Найти». Сервис ФНС обработает запрос и выдаст результат.
Просмотрите найденные сведения о компании. Если организация с таким ИНН зарегистрирована, вы увидите ее полное наименование, ОГРН, адрес и статус (действующее или находится в процессе ликвидации). Обычно сервис показывает краткую выписку прямо на экране. Например, можно сразу узнать дату регистрации фирмы и ФИО руководителя. Проверьте, что информация соответствует тому, что сообщил вам контрагент. Если данных нет или ИНН не найден, убедитесь в корректности ввода – возможно, контрагент дал неправильный номер.
Скачайте выписку из ЕГРЮЛ для детальной информации. В выписке содержатся все официальные данные о юридическом лице. Чтобы получить файл, может понадобиться зарегистрироваться или авторизоваться на сайте ФНС (войти через учетную запись физлица или юрлица либо указать email). Подайте электронный запрос на выписку – система сформирует документ в PDF примерно за 1-5 минут. Затем появится ссылка «Скачать выписку».
Пример результата проверки: выписка из ЕГРЮЛ готова к скачиванию на сайте ФНС. В списке заявок сервис отобразит статус «Выписка сформирована» – нажмите на ссылку, чтобы загрузить документ. Это официальная электронная выписка, подписанная ЭЦП ФНС, она имеет такую же юридическую силу, как бумажная с печатью налоговой.
Изучите полученный документ и сделайте выводы. Откройте выписку из ЕГРЮЛ и внимательно ознакомьтесь со всеми разделами. На что обращать внимание в первую очередь, рассмотрим ниже подробнее. Если что-то настораживает (например, странный статус или несовпадение данных), лучше запросить у контрагента разъяснения или дополнительные документы. В случае грубых нарушений или признаков мошенничества – воздержитесь от сотрудничества с таким контрагентом. Регулярная проверка контрагентов по ИНН на сайте ФНС перед заключением договоров должна стать привычкой для безопасного ведения бизнеса.
Какие сведения дает налоговая о контрагенте (и как их понять)
В выписке из ЕГРЮЛ, полученной на сайте налоговой, содержится много полезной информации. Ниже перечислены основные сведения о юридическом лице и советы, как интерпретировать результаты проверки контрагента:
| Сведение | Что показывает | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Дата регистрации | Когда организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ. | Если контрагент утверждает, что работает много лет, а по факту зарегистрирован пару месяцев назад – это тревожный знак. Молодые фирмы могут оказаться однодневками. |
| Юридический адрес | Официальный адрес, по которому зарегистрирована компания. | Адрес имеет юридическую силу для переписки и судов. Массовый адрес (используемый десятками фирм) или адрес, признанный ФНС недостоверным, говорит о возможной ненадежности контрагента. |
| Статус компании | Действующее юрлицо или, например, в процессе ликвидации/банкротства. | Статус «в процессе ликвидации» или сведения о банкротстве – высокий риск. Сделки с такой фирмой несут угрозу: их могут оспорить, если партнер обанкротится в ближайшие годы. |
| Руководитель | ФИО директора (лица, имеющего право действовать без доверенности). | Договоры должны подписывать именно руководитель или доверенное лицо. Если контракт подписывает не директор, проверьте наличие доверенности от имени указанного в выписке руководителя, иначе сделка может быть недействительной. |
| Учредители | Список участников (физических или юридических лиц), владеющих компанией. | Состав учредителей покажет, кто контролирует компанию. Частая смена владельцев или присутствие офшорных компаний может косвенно указывать на нестабильность. Однако сам по себе этот фактор нейтрален, важно совокупное рассмотрение. |
| Коды ОКВЭД | Виды экономической деятельности, заявленные компанией. | Деятельность контрагента должна соответствовать его ОКВЭД. Если нужного вида нет в ОКВЭД, это повод задать вопрос – не работает ли фирма вне заявленных сфер. Также обилие неподходящих или «рисковых» ОКВЭД может привлечь внимание налоговой и привести к проблемам (например, отказу в вычетах НДС по операциям с таким контрагентом). |
Кроме вышеперечисленного, в выписке можно найти информацию об уставном капитале, лицензиях, филиалах, реорганизации компании и других юридически значимых фактах. Проверка контрагента на сайте ФНС дает базовое представление о надежности партнера. Если все сведения выглядят нормально – компания давно существует, не находится в процессе ликвидации, руководители и адрес понятны – это хороший знак. Если же что-то вызывает сомнения, стоит провести дополнительные проверки, о которых далее.
Совет: На сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» доступны и другие данные. Например, можно узнать, состоит ли организация в реестре малого и среднего бизнеса (МСП), сколько у нее сотрудников, есть ли задолженности по налогам или случаи нарушений. Эти сведения помогут более всесторонне оценить благополучие контрагента. Если обнаружатся крупные налоговые долги или постоянные штрафы, сотрудничество с такой фирмой может быть рискованным.
Дополнительные официальные сервисы для проверки контрагента
Официальный сайт налоговой – это только начало. Чтобы максимально обезопасить себя, рекомендуется проверить контрагента по другим государственным реестрам, доступным онлайн. Два ключевых источника – это данные о банкротствах (Федресурс) и информация о задолженностях (ФССП). Проверка этих сведений по тому же ИНН позволит получить более полную картину финансового состояния партнера.
Единый реестр сведений о банкротстве (Федресурс, ЕФРСБ)
На Федресурсе (https://bankrot.fedresurs.ru) публикуются все официальные сведения о банкротствах юридических лиц и ИП. Проверка контрагента по ИНН на Федресурсе поможет узнать: объявляла ли компания о своем банкротстве, введены ли в отношении нее процедуры наблюдения, финансового оздоровления, открыто ли конкурсное производство и т.д.
Чтобы проверить фирму, зайдите на сайт ЕФРСБ и введите ИНН в поле поиска. Если организация когда-либо начинала процедуру банкротства, вы увидите соответствующие сообщения. Из них можно узнать дату и статус процесса, назначенного арбитражного управляющего, сведения о кредиторах и суммах требований. Например, информация о продаже имущества или о собраниях кредиторов укажет, что компания в тяжелом финансовом положении.
Дополнительно полезно заглянуть в картотеку арбитражных дел (https://kad.arbitr.ru) по тому же ИНН. Картотека покажет все судебные дела с участием компании, в том числе дела о банкротстве. Там же можно прочитать решения судов. Если у вашего потенциального партнера была процедура банкротства, из судебных решений вы узнаете причины – возможно, это были долги перед банками, налоговые нарушения и пр. Такая информация поможет оценить, стоит ли доверять этому контрагенту сейчас.
Сведения о задолженностях на сайте ФССП
Даже если фирма не банкрот, у нее могут быть неоплаченные долги по решениям судов. Проверить исполнительные производства можно на сайте Федеральной службы судебных приставов (ФССП) – https://fssp.gov.ru. Этот ресурс предоставляет данные о том, есть ли у организации долги, которые взыскивают приставы.
Как проверить долги контрагента по ИНН на сайте ФССП: выберите раздел поиска задолженностей, укажите тип должника “организация” и введите ИНН компании. Сервис выдаст список исполнительных производств (если они есть) с указанием суммы долга и взыскателя. Например, вы можете обнаружить, что у проверяемого контрагента имеется непогашенное решение суда о взыскании налоговой задолженности или долга перед другим партнером.
Важно понимать, что наличие исполнительных производств – серьезный сигнал. Это значит, что компания уже проиграла суд и должна деньги. Если долги существенные, есть риск, что ресурсов на исполнение новых обязательств у нее не хватит. Однако стоит проверить детали: иногда производство может быть уже завершено (долг выплачен) или сумма незначительна. Если же видите крупные неоплаченные суммы – лучше принять меры предосторожности или отказаться от сделки.
Для полного понимания ситуации снова поможет картотека арбитражных дел. Зная ИНН, в kad.arbitr.ru найдите соответствующее дело по взысканию – там будут описаны обстоятельства возникновения долга. Например, это может быть неуплата за поставленный товар, невыполнение услуг или кредитные споры. Такой анализ расскажет о благонадежности контрагента больше, чем просто его слова.
Автоматизация проверки контрагентов в 1С и профессиональная помощь
Как видно, проверить контрагента самостоятельно несложно – все инструменты есть в открытом доступе. Однако, когда контрагентов много, ручная проверка каждого по ИНН на сайте налоговой и других ресурсах может отнимать много времени. Здесь на помощь приходит автоматизация. Современные бухгалтерские системы (например, 1С) позволяют интегрировать сервисы проверки контрагентов: данные из ФНС, Федресурса и ФССП могут подтягиваться прямо в карточку контрагента в вашей базе. Это обеспечивает своевременную сверку контрагентов – вы сразу видите паспортные данные организации, актуальный статус, предупреждения о рисках.
Если вы хотите внедрить такую автоматизацию или у вас остались вопросы по проверке партнеров, не стесняйтесь обратиться за консультацией.
Помните: бесплатная проверка контрагента по ИНН – это минимальная мера предосторожности, которая может уберечь вашу компанию от серьезных проблем. Пользуйтесь официальными сайтами ФНС и связанных служб регулярно. Будьте бдительны и выбирайте надежных партнеров, а технические решения и эксперты помогут сделать этот процесс удобным и быстрым. Ваш внимательный подход сегодня – залог стабильного и успешного бизнеса завтра.
